Корпоративные мероприятия

Смех дело серьезное, сказал как-то классик. Продолжая фразу можно сказать, что организация веселых праздников, грандиозных и не очень, дело тоже очень серьезное. Именно поэтому на рынке развлекательных услуг такое многообразие фирм. Увеличивающийся спрос на проведение хорошо организованных дней рождений, корпоративных фуршетов и т.д. породил широкий выбор предлагаемых услуг. В связи с этим возникла и специализация конкурирующих фирм. Какая-то фирма предлагает проведение, например, только утренников, другая только свадеб. Это удобно и выгодно и клиентам и фирмам по организации праздников, т.к. специализация позволяет наработать лучшие схемы и методы проведения мероприятий, отработать все нюансы организации, чтобы в итоге клиент получил самые лучшие впечатления от сделанного для него праздника. К тому же наработанные методики позволяют минимизировать основные расходы и сокращать некоторые непредвиденные, что в итоге сказывается на цене, опять же на радость клиенту. Поэтому многие предпочитают заказывать праздник у профессионалов.

Услугами «праздничных» агентств широко пользуются и частные лица, и крупные организации. Поэтому существует разделение и по масштабности таких агентств. Бывают крупные компании, организующие праздничные торжества по территории всей России, а есть и небольшие фирмы, работающие в пределах области, или даже района.

В любом случае, когда работают профессионалы, клиент только наслаждается, а сотрудники агентства берут на себя все заботы по проведению торжества. Это и договоренность об аренде, и оформление помещения, написание сценария, приглашение «звезд», выбор ведущего и т.д. Event-менеджеры отслеживают весь процесс проведения праздника, который они создают на основе пожеланий клиента в пределах выделяемых ассигнований. План торжества, контроль за обслуживающим персоналом, оптимальный бюджет – все это на плечах сотрудников агентства. Для того чтобы праздник удался нужно сочетание нескольких факторов – нескучный продуманный сценарий, ведущий и его помощники, четко выполняющие задуманный сценарий, гармоничное сочетание веселого и серьезного в мероприятии, учет личных предпочтений участников, а также, предсказуемость и безопасность.

Перечень предоставляемых услуг агентств, проводящих праздники, довольно широк. Как правило, это: танцевальные коллективы – бальные, народные, этнические; выступления цирковых и эстрадных артистов; ростовые куклы, варьете, дрессированные животные и иллюзионисты и т.д. Веяние технического прогресса – пиротехнические шоу – фейерверки и салюты; аренда транспортных средств –машина, самолет, теплоход; фото и видео сопровождение, а также, торт на заказ, диджеи, цветы и т.д. Широкое распространение в последнее время получило выездное ресторанное обслуживание – кейтеринг (англ. Сatering). На данный момент это самая популярная услуга при организации торжеств.